Использование Google Chat в организации дистанционного взаимодействия участников образовательных отношений

Google Chat  - это инструмент для организации дистанционной командной работы в виртуальной чат-комнате. С помощью него можно отправлять личные сообщения или общаться со всеми участниками команды одновременно. Выделенные виртуальные комнаты для выполнения разного рода задач и цепочки сообщений позволяют без труда отслеживать прогресс и контролировать их выполнение. Сервис доступен на 28 языках, в каждой чат-комнате может находиться до 8000 человек. Таких возможностей более чем достаточно для образовательной организации.

Если в образовательной организации Цифровая образовательная среда построена на базе сервисов Google Suite, то любому корпоративному пользователю, в том числе автору чата автоматически становится доступна вся адресная книга корпоративной почты (электронные адреса коллег, обучающихся, родителей обучающихся). Это существенно экономит рабочее время.

В отдельные чат-комнаты можно объединить классных руководителей, заместителей руководителя, руководителей методическими объединениями, обучающихся по классам, родителей обучающихся, службу сопровождения, всех педагогов и т. д.

Чтобы создать чат-комнату пользователю необходимо выполнить несколько очень простых операций:

  • осуществить вход в корпоративный аккаунт Google Suite;

  • перейти в “Приложения Google”, нажав соответствующую кнопку в верхнем правом углу окна аккаунта;

lbTM5J3AgAK0GoTTJo0ruouJ1-PY_5_h85nrAtprNRMQEGm6-Ucwz3RbZLT5N0RzpyTbQTCFadxCmEapiFpuMynqlDmi7_MQGbY0oW2IZQ4eQZrWK5V36i_6wfMqazV8EeKoZQ3f

  • в открывшемся списке приложений выбрать Chat;

  • для создания виртуальной чат-комнаты на левой боковой панели окна сервиса следует щелкнуть левой кнопкой мыши по строке “Поиск людей, чат-комнат и ботов”, а в появившемся меню выбрать “Создать чат-комнату”

EYg_MmE8rEo46pBauWniAvuPRb_9ecETi_nMwQ88SLLbmF_6YnA0mm8pe7fRIEqG29VJQWHmBJ0Wq27rVUpyLJ3vh0ZrR3ahg-qvaxlyKPOXgs4h9-_8qABounMHKPuQp_aEKmZg

  • в открывшемся окне “Добавить чат-комнату” указать название создаваемой виртуальной комнаты и нажать кнопку “Создать”.

Добавлять участников в чат-комнату очень легко. Для этого необходимо нажать кнопку “Добавить людей и ботов”, а в открывшемся диалоговом окне ввести имя или адрес электронной почты человека или группы людей, которых необходимо пригласить, затем нажать кнопку “Отправить”. В этом случае каждый потенциальный участник виртуальной чат-комнаты получит на электронную почту приглашение в виде ссылки, перейдя по которой он автоматически подтвердит свое присутствие в чате.

Создание чата в виртуальной чат-комнате начинается с нажатия кнопки “Начать чат в группе”.

К сообщению, которое создается в новом чате можно прикрепить документ, аудио или видеофайл, мультимедийную презентацию, изображение и т. д., хранящиеся на компьютере или Google-диске. 

Как только сообщение будет отправлено, все участники виртуальной чат-комнаты получают оповещение по электронной почте.

В виртуальной чат-комнате можно организовать видеовстречу всех ее участников, нажав кнопку с изображением видеокамеры в строке создаваемого сообщения. Такую возможность удобно использовать при проведении виртуальных родительских собраний, заседаний методического совета или методического объединения, административного совещания или просто для проведения дистанционного занятия с обучающимися.

NnjZOW21x5VdEdaXaESaOCa0DrW1Pefn9AikPImNOsJ2cfq1Tn52QNjO-stbl1z65CVWmjxu7RyDUd8Cj4N7PXswbietQir1ek-T7NmzzRe8iUrxibNnw7xuJ3XORGGzl7qOrf_2

Чтобы присоединиться к видеовстрече участнику достаточно нажать “Присоединиться” в окне опубликованного в чате сообщения.

Сервис Google Chat можно установить на смартфон и тогда все описанные выше возможности становятся доступны участникам чата в не зависимости от близости персонального компьютера.

Для установки приложение на мобильном устройстве Android необходимо выполнить следующие действия:

  • выполнить вход в приложение Play Маркет (Google Play);

  • в строке поиска окна приложения набрать Google Chat и нажать “поиск”;

  • в открывшемся списке выбрать Google Chat и нажать кнопку “Установить” (После завершения установки ярлык приложения появится на рабочем столе мобильного устройства). 

  • после установки приложения следует открыть его на мобильном устройстве и ввести адрес своей корпоративной  электронной почты в Google Suite.

После всех этих несложных действий все виртуальные чат-комнаты, участником или создателем которых является пользователь, становятся доступны в мобильном приложении.

 

Таким образом, использование Google Chat в образовательной организации позволяет организовать эффективное дистанционное взаимодействие между всеми участниками образовательных отношений, обеспечивает быстрый и удобный способ передачи информации от педагогов родителям и обучающихся, от администрации педагогам и т.д, создает для каждого сотрудника эффект дистанционного присутствия в информационных потоках образовательной организации даже при физическом отсутствии на рабочем месте.

Метаданные статьи

Идентификатор статьи:
6
Дата добавления:
2020-05-24 09:23:50
Просмотры:
6
Рейтинг (Голоса):
(0)

Связанные статьи